5 workflows n8n qui remplacent Zapier (et économisent 500€/an)

Zapier c’est génial… jusqu’à ce que tu reçoives ta facture. Dès que tu dépasses les 750 tâches/mois (plan gratuit), tu passes à 30€/mois minimum. Et si tu veux du multi-étapes ou des webhooks ? Compte 75€/mois. n8n fait exactement la même chose, self-hosted ou cloud à partir de 0€. Voici 5 workflows que j’ai migrés de Zapier vers n8n et qui me font économiser 500€+ par an.

Ces workflows couvrent les cas d’usage les plus courants en automatisation : leads, emails, CRM, social media et reporting. Chacun est détaillé avec la logique exacte pour que tu puisses le recréer dans n8n en 10 minutes.

1. Lead Facebook/Instagram → Google Sheets + Email

Ce qu’il fait : quand quelqu’un remplit un formulaire Facebook Lead Ads, ses infos sont ajoutées dans un Google Sheet et tu reçois un email de notification.

Pourquoi c’est cher sur Zapier : 3 étapes (trigger + 2 actions) = 3 tâches par lead. Avec 500 leads/mois, tu consommes 1500 tâches → plan Pro à 75€/mois obligatoire.

Workflow n8n :

1. Trigger : Webhook (reçoit les leads depuis Meta Business Suite)
2. Action 1 : Google Sheets → ajouter une ligne avec email, nom, téléphone, date
3. Action 2 : Gmail ou SMTP → envoyer un email de notification

Gain : gratuit sur n8n self-hosted ou 20€/mois cloud (illimité). Économie : ~55€/mois = 660€/an.

2. Email avec pièce jointe → Parse + Notion

Ce qu’il fait : tu reçois des factures par email (PDF). n8n extrait les infos (montant, date, fournisseur) et crée une ligne dans Notion pour suivre tes dépenses.

Pourquoi c’est cher sur Zapier : parsing de PDF = app premium (ex. Parseur, Docparser) ou étape supplémentaire. Minimum 5 tâches par facture.

Workflow n8n :

1. Trigger : IMAP Email (surveille un dossier Gmail avec label “Factures”)
2. Action 1 : Extract from File → extraction du texte du PDF
3. Action 2 : Code (JavaScript) → regex pour extraire montant, date, émetteur
4. Action 3 : Notion → créer une page dans la base “Comptabilité”

Gain : le parsing est natif dans n8n (pas d’app tierce). Économie : ~30€/mois = 360€/an.

3. Webhook Stripe → Slack + CRM

Ce qu’il fait : à chaque paiement Stripe réussi, un message est envoyé dans Slack (#ventes) et le contact est mis à jour dans ton CRM (HubSpot, Pipedrive, etc.).

Pourquoi c’est cher sur Zapier : webhooks Stripe = fonctionnalité premium (plan Pro minimum). 2 actions par paiement = 3 tâches.

Workflow n8n :

1. Trigger : Webhook (URL n8n dans Stripe > Developers > Webhooks)
2. Filter : ne garder que event.type = "payment_intent.succeeded"
3. Action 1 : Slack → message avec montant, email client, lien dashboard
4. Action 2 : HubSpot (ou autre CRM) → update contact avec “Dernier paiement” et montant

Gain : webhooks gratuits sur n8n. Économie : ~45€/mois = 540€/an.

4. Scraping LinkedIn + enrichissement + Google Sheets

Ce qu’il fait : tu scrapes des profils LinkedIn (ou une liste de leads), tu enrichis avec une API (Clearbit, Hunter.io) pour récupérer email + infos entreprise, et tu exportes tout dans Google Sheets.

Pourquoi c’est cher sur Zapier : scraping = app tierce (PhantomBuster, Apify) + enrichissement = encore une app. Minimum 6-8 tâches par lead.

Workflow n8n :

1. Trigger : Schedule (1x/jour)
2. Action 1 : HTTP Request → appel API PhantomBuster ou Apify pour scraper
3. Action 2 : Split In Batches (pour traiter 10 leads à la fois)
4. Action 3 : HTTP Request → enrichissement via Hunter.io API
5. Action 4 : Google Sheets → append des résultats

Gain : tout passe par des APIs (pas d’app intermédiaire). Économie : ~40€/mois = 480€/an.

5. RSS → Twitter + LinkedIn (cross-posting)

Ce qu’il fait : à chaque nouvel article sur ton blog (flux RSS), un post est publié automatiquement sur Twitter et LinkedIn.

Pourquoi c’est cher sur Zapier : 2 actions par article. Si tu publies 5 articles/semaine = 40 tâches/mois (ça va), mais dès que tu ajoutes d’autres flux (Medium, YouTube, etc.) tu exploses le quota.

Workflow n8n :

1. Trigger : RSS Feed (polling toutes les heures)
2. Filter : ne garder que les items publiés dans les dernières 24h
3. Action 1 : Twitter → post avec titre + lien + hashtags
4. Action 2 : LinkedIn → post similaire (texte adapté)

Gain : polling RSS illimité sur n8n. Économie : ~20€/mois = 240€/an.

Comparatif des coûts

Workflow	Tâches/mois Zapier	Coût Zapier	Coût n8n	Économie/an
Leads FB → Sheets + Email	1500	75€	0-20€	660€
Email PDF → Notion	150	30€	0€	360€
Stripe → Slack + CRM	300	45€	0€	540€
Scraping + enrichissement	500	50€	10€	480€
RSS → Social media	80	20€	0€	240€
TOTAL	2530	220€/mois	0-30€/mois	~500€/an

💡 À noter

Ces calculs sont basés sur une utilisation moyenne. Si tu dépasses 10 000 exécutions/mois sur n8n cloud, tu passes à 50€/mois… ce qui reste 4x moins cher que Zapier Pro.

Comment migrer de Zapier à n8n

1. Exporte tes zaps : dans Zapier, va dans chaque zap > Settings > Export (tu auras un JSON avec la logique).
2. Recrée dans n8n : utilise les mêmes apps (Google Sheets, Gmail, Slack sont tous supportés). n8n a une UI similaire (trigger + actions).
3. Teste en parallèle : laisse ton zap actif et lance le workflow n8n sur quelques données de test.
4. Bascule : quand le workflow n8n tourne bien, désactive le zap Zapier.

⚠️ Attention

Certaines apps n’existent pas encore sur n8n (rares). Dans ce cas, utilise un HTTP Request avec l’API de l’app (souvent plus puissant que l’intégration Zapier).

n8n self-hosted ou cloud ?

Option	Prix	Avantages	Inconvénients
Self-hosted (VPS)	5-10€/mois	Illimité, données chez toi	Maintenance, besoin d’un serveur
n8n Cloud	20€/mois (starter)	Zéro config, support	Limité à 10k exécutions/mois
Zapier (comparaison)	30-220€/mois	UI simple, intégrations clés en main	Prix qui explose vite

Mon conseil : commence sur n8n Cloud (essai gratuit 14 jours), et si tu dépasses les 10k exécutions, passe en self-hosted sur un VPS DigitalOcean ou Hetzner à 10€/mois.

En résumé

Zapier est parfait pour tester une automatisation. Mais dès que tu l’utilises sérieusement, la facture grimpe. n8n offre les mêmes fonctionnalités (parfois plus) pour une fraction du prix. Les 5 workflows ci-dessus sont les plus courants en business automation et représentent facilement 500€+ d’économies par an.

Si tu veux aller plus loin, le blog Ctrl+Flemme a d’autres tutos n8n (webhooks, API, scraping, etc.). Et si tu galères à migrer un zap complexe, laisse un commentaire ou DM sur Twitter, je te file un coup de main.